职场“能者”，该不该多劳？

内容摘要：俗话说：“能者多劳。”官做得越大，事情一定越多。一个高级主管，可能在吃早餐时有早餐汇报，午餐时有午餐汇报，来自世界各国的电话不断，要盯着公司的运作，又要处理下属的工作情绪。

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很多主管都用了许多时间，做了许多看来一定要完成的事，但是实际上的贡献少之又少。

俗话说：“能者多劳。”官做得越大，事情一定越多。一个高级主管，可能在吃早餐时有早餐汇报，午餐时有午餐汇报，来自世界各国的电话不断，要盯着公司的运作，又要处理下属的工作情绪。还有，动不动就要飞往五大洲，参加各种聚会，还要应付记者采访······

对这些“万人之上”的人来说，工作上的时间管理能力，就是他们的决策能力。

每个大老板都有自己的时间管理秘诀，比如：前惠普总裁普拉特严格以每天要做的事来分配时间：20%的时间和客户沟通，35%的时间开会，10%的时间以电话联络，5%的时间看文件。剩下30%的时间是弹性运用时间，可以应付突发事件发生时的记者采访等。

他也聘用一些退休的主管，在他不在公司时承担与客户沟通的工作，运用授权的力量，得到和自己处理一样的效果。如果位子已经很高，就不能什么都自己来，不懂得授权，只会弄得自己过劳而已。

CEO的有效时间管理法

美国西南航空前CEO赫伯·凯勒赫（Herb Kelleher），授权一位秘书全权管理他的时间表。每天秘书都会给他一张待处理的单子，里面的事情分成两类，一类立刻完成，一类是最迟可以延长到明天早上完成。

这种方法效果简单、有效而且很符合“活在当下”的原则，可以把事情的轻重缓急分出来，并且让他有充足的时间思考公司的未来。

早在四十多年前，彼得·德鲁克为了找出“有效的管理方法”，就开始研究，什么是浪费时间的元凶，有什么方法可以有效管理时间？

“主管的时间通常是属于别人的，常变成组织的俘虏，很多主管都用了许多时间，做了许多看来一定要完成的事，但是实际上的贡献少之又少。”德鲁克是这么说的。他主张从是否能够珍视时间来鉴别一个主管效率的高低。

时间管理原则可以分为三大步骤：

一、记录时间运用情况

开始学习当场记下、按时记下自己做了什么，绝不凭事后回忆。很多主管因而发现，自己把时间用在许多细枝末节的事情上。通过如实记录，才能思索最好的时间管理方法。

二、系统化管理时间

从自己的记录中找出无生产力、浪费时间的活动，并且尽可能避免。

自问三个问题：

1.“如果根本不做这些事情，会怎么样？”如果答案是“不会怎么样”，那就省了它吧。

2.“什么事如果交由其他人完成，也可以做的不差？”那么，就交给其他人做吧。

3.“有哪些事浪费了你或其他人的时间，但对于效率毫无贡献？”比如有些开得太长的会议，阵容庞大又漫长，根本没重点，只是浪费大家时间和公司资源。

三、找出完整的时间，完成最重要的事

主管一定要有一段完整时间，主管要管理时间的最后一个步骤，就是找出一段完整的时间、不受干扰的时间，专心完成重要的事。

一个有效的时间管理不仅可以少浪费自己的时间，而且不会感觉到太多的疲惫。